Publicerad 2025-08-07

Storstockholms brandförsvar söker en administratör till avdelningen för riskhantering

Vi söker dig som vill arbeta med förebyggande frågor i en komplex och samhällsviktig organisation. Med den senaste tidens våldsutveckling i samhället har SSBF:s arbete inom området brandfarliga och explosiva varor fått en allt större betydelse. Vill du tillsammans med oss bidra till ett säkrare och tryggare Storstockholm?

Avdelningens medarbetare bidrar gemensamt till att förebygga bränder och olyckor och att rädda liv, egendom och miljö. Avdelningen arbetar med frågor som rör riskhantering och förebyggande av olyckor i två tidsperspektiv: idag (staden/samhället som vi har) och i morgon (staden/samhället som planeras).
I huvudsak arbetar vi med:
• myndighetsutövning i form av tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor (LSO) samt lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE),
• myndighetsutövning i form av tillståndsprövning enligt LBE,
• myndighetsutövning i form av sotning och brandskyddskontroll
• olycksundersökningar efter insats,
• stöd till medlemskommunerna och den enskilde inom området skydd mot olyckor,
• stöd till medlemskommunerna och andra myndigheter i plan-, bygg- och andra tillståndsärenden.

Din roll

I rollen som administratör blir du en viktig del i arbetet med att förebygga att brand och andra olyckor inträffar och för att se till att vi begränsar skadorna om en brand eller en olycka ändå skulle inträffa. Du kommer arbeta både självständigt och i team. En stor del av ditt arbete blir att stödja den enhet som arbetar med frågor kopplat till lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE). De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

  • administrativt stöd till medarbetarna, enhetschef och avdelningschef,
  • sortera, hantera och bevaka LBE-ärenden i olika steg i processen,
  • informera och ge råd till verksamheter och allmänheten,
  • hantera LBE-ärenden och register,
  • efterforska och efterfråga uppgifter från verksamheter eller annan extern part,
  • genomföra sekretessbedömningar och utlämning av allmän handling.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du vill bidra till samhällsnyttan, ser betydelsen av att arbeta som stödfunktion och känner en glädje i att ge service till andra. Du är också en van användare av olika digitala system. Som person är du säkerhetsmedveten, självgående, har god självinsikt, integritet och samarbetar bra med andra människor – både inom organisationen och utanför. När du utför ditt arbete är du noggrann, ansvarstagande, strukturerad, lösningsorienterad och väl medveten om verksamhetens mål.

Vi erbjuder

Storstockholms brandförsvar erbjuder en respektfull, öppen, professionell och pålitlig kultur där gemenskapen är stark. Vi har höga ambitioner, snabb utvecklingstakt och arbetar för en hållbar utveckling. Alla våra medarbetare är med och bidrar till att möjliggöra ett tryggare samhälle. Vi vågar prova nya idéer och är beredda att ändra och utveckla efter hand. Samtliga medarbetare omfattas av kollektivavtal vilket innebär en trygghet för dig. Vi erbjuder två timmars träning på arbetstid i veckan och möjligheten att semesterväxla för ytterligare semesterdagar. För att lättare kunna kombinera arbete och fritid/föräldraskap erbjuder vi flextidsarbete.

Krav

  • Slutförd gymnasieutbildning
  • Flerårig dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som SSBF bedömer relevanta för tjänsten
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • God erfarenhet att arbeta i olika digitala administrativa system
  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Meriterande

  • Erfarenheter av ärendehanteringssystem och registrering
  • Erfarenhet av myndighetsarbete
  • Erfarenhet av LBE-området

Villkor

  • Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (39,15 h/vecka).
  • Anställningsvillkoren regleras enligt Allmänna bestämmelser, AB.
  • Individuell lön
  • Tillträde enligt överenskommelse
  • Placering på Johannes brandstation
  • Provanställning kan komma att tillämpas

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. I det fall en särskild personutredning behövs, krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer även en skyldighet att krigsplaceras.

Vilka är vi?

Storstockholms brandförsvar är ett kommunalförbund där elva kommuner samarbetar: Danderyd, Lidingö, Nacka, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö och Österåker. Förbundets ledning och stödfunktioner finns på Johannes brandstation i centrala Stockholm.

Storstockholms brandförsvar svarar för 1,5 miljoner människors trygghet. Genom samarbetsavtal svarar vi för larm och ledning av räddningsinsatser i totalt 32 kommuner i Uppland, Västmanland, delar av Södermanland och på Gotland.

Med unik expertis, lång erfarenhet och omtanke genomför vi förebyggande arbete inom potentiella riskkategorier, såväl som skarpa insatser i akuta situationer – för att skapa ett tryggare samhälle.

Ansökan

Din ansökan med bifogat CV och personligt brev vill vi ha senast 7 september 2025. Du ansöker genom att klicka på knappen "Ansök" i menyn till höger. Fyll i dina kontaktuppgifter i formuläret och ladda upp ditt CV och personliga brev. Klicka sedan på knappen "Skicka in ansökan". Diarienummer för den utlysta tjänsten är 2527/2025.

Vi registrerar alla ansökningar enligt offentlighetsprincipen. Du kommer att få ett e-postmeddelande att vi mottagit din ansökan. Vi kontaktar dem som är aktuella för intervju. Intervjuer kommer ske löpande.

Frågor

Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Robin Haglund, enhetschef Samhällsbyggnad, 070 764 89 00, robin.haglund@ssbf.brand.se

Fackliga företrädare

Kontakta vår växel, telefon 08-454 87 00, för namn och kontaktuppgifter till fackliga företrädare.