Storstockholms brandförsvar söker personalplanerare
Vi söker dig som vill utgöra ett administrativt och rådgivande stöd till chefer i frågor gällande personalplanering för vår utryckande personal. Rollen innebär både interna och externa kontakter. Du planerar och tar fram underlag för beslut. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.
Din roll
Rollen som personalplanerare är placerad på räddningsavdelningen men stödjer hela organisationen. Som personalplanerare planerar, utvecklar och följer du upp bemanning samt avvikelser från lagd plan. Rollen innebär även att internutbilda personal i stödsystem, hantering av lång- och kortsiktiga vakanser, support kring arbetstids- och semesterfrågor och annan administrativ hantering av avdelningens ärenden.
Vem är du?
Som person är du noggrann och strukturerad med förmåga att prioritera och följa upp. Du har en god analytisk förmåga och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Du är kommunikativ och pedagogisk i ditt arbetssätt och har förmåga att förklara regelverk och systemlösningar på ett tydligt sätt. Du är trygg i att fatta beslut och kan balansera verksamhetens behov mot lagar, avtal och individuella önskemål.
Du har lätt för att se helheten men kan samtidigt hantera detaljer på ett systematiskt sätt. Du arbetar självständigt och har förmågan att jobba i både korta och långa tidsperspektiv.
Vi erbjuder
Storstockholms brandförsvar erbjuder en respektfull, öppen, professionell och pålitlig kultur där gemenskapen är stark. Vi har höga ambitioner och snabb utvecklingstakt. Alla våra medarbetare bidrar till att skapa ett tryggare samhälle. Vi vågar prova nya idéer och att ändra och utveckla efter hand. Alla medarbetare omfattas av kollektivavtal vilket innebär en trygghet för dig. Vi erbjuder också goda möjligheter till träning och friskvård på arbetstid.
Krav
- Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Dokumenterad erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller liknande.
- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter.
- Systemvana, erfarenhet av arbete i personal- eller planeringssystem.
- Goda kunskaper om lagar och avtal avseende arbetstidsregler.
- Mycket god förmåga att uttala dig i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
- Erfarenhet av bemanning inom blåljusverksamhet, vård eller annan dygnet-runt-organisation.
- Erfarenhet av att planera och pedagogiskt genomföra utbildning.
Villkor
- Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
- Tillträde enligt överenskommelse.
- Anställningsvillkoren regleras enligt Allmänna bestämmelser, AB.
Vilka är vi?
Storstockholms brandförsvar är ett kommunalförbund där elva kommuner samarbetar: Danderyd, Lidingö, Nacka, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö och Österåker. Förbundets ledning och stödfunktioner finns på Johannes brandstation i centrala Stockholm.
Storstockholms brandförsvar svarar för 1,5 miljoner människors trygghet. Genom samarbetsavtal svarar vi för larm och ledning av räddningsinsatser i totalt 32 kommuner i Uppland, Västmanland, delar av Södermanland och på Gotland.
Med unik expertis, lång erfarenhet och omtanke genomför vi förebyggande arbete inom potentiella riskkategorier, såväl som skarpa insatser i akuta situationer – för att skapa ett tryggare samhälle.
Ansökan
Skriv och berätta vad det är som gör just dig lämplig till tjänsten som personalplanerare och hur du kan bidra till vår verksamhet.
Din ansökan med bifogat CV och personligt brev vill vi ha senast 28 september. Diarienummer för den utlysta tjänsten är 2994/2025. För att ansöka klickar du på knappen ”Ansök” i menyn till höger och fyller därefter i ansökningsformuläret och laddar upp dina dokument.
Vi registrerar alla ansökningar enligt offentlighetsprincipen. Du kommer att få en bekräftelse på skärmen och ett automatiskt mejlsvar från registrator att vi har tagit emot din ansökan.
Frågor
Om du har frågor är du välkommen att kontakta:
Markus Gustavsson, biträdande chef räddningsavdelningen, telefon 070-764 88 38 eller mejl: markus.gustavsson@ssbf.brand.se
Fackliga företrädare
Kontakta vår växel, telefon 08-454 87 00, för namn och kontaktuppgifter till fackliga företrädare.